Datenschutzerklärung

1. Überblick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Diese Erklärung gilt für die Website simpa.digital. Sie gilt nicht für die Software Simpa selbst; für die Verarbeitung von Personaldaten in Simpa gelten die Vereinbarungen mit dem jeweiligen Kunden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter office@enpit.de oder unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Server steht im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland; eine Übermittlung in Drittstaaten findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• angefragte Pfade und Ressourcen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Fehlermanagement). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Hetzner ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag liegt vor.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

4. Datenerfassung auf dieser Website

a) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anliegen, Kontaktdaten) zum Zweck der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

b) Kein Kontaktformular

Diese Website enthält keine eigenen Formulare und keine Anmeldung. Termine buchen Sie über den Kalender von Calendly (siehe 7.).

5. Cookies, lokale Speicherung und Schriftarten

Von uns selbst setzt diese Website keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Cookies entstehen hier ausschließlich durch Calendly (siehe 7.) — und damit erst, nachdem Sie zugestimmt haben.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir einen Eintrag ab, der Ihr Gerät nie verlässt:

• simpa-calendly-consent (localStorage) — Ihre Entscheidung über den Terminkalender, damit wir sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erfragen. Technisch notwendig für die Umsetzung Ihrer Wahl, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Bleibt gespeichert, bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Schriftarten, Bilder und das Video laden wir von unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Einwilligung in externe Dienste

Beim ersten Aufruf der Seite „Demo vereinbaren“ fragt ein Hinweis, ob der Terminkalender von Calendly geladen werden darf. Vor Ihrer Zustimmung geht keine Anfrage an Calendly hinaus. Lehnen Sie ab oder ignorieren Sie die Frage, bleibt die Seite vollständig nutzbar; den Kalender können Sie später über „Kalender laden“ nachladen oder uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Einwilligung widerrufen“ unter dem Kalender. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Terminbuchung mit Calendly

Auf der Seite „Demo vereinbaren“ binden wir den Terminplanungsdienst Calendly ein. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Mit dem Laden erhält Calendly Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät und setzt Cookies beziehungsweise vergleichbare Kennungen; dabei werden auch Geräteeigenschaften ausgewertet, die der Wiedererkennung dienen. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Ihre Angaben zum Anliegen.

Zweck: Vereinbarung von Demoterminen ohne E-Mail-Abstimmung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Die damit verbundene Übermittlung in die USA stützen wir auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau besteht und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht ausgeschlossen werden kann.

Auftragsverarbeitung: Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter calendly.com/de/privacy. Möchten Sie Calendly nicht nutzen, vereinbaren Sie einen Termin jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon (siehe 2.).

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die unter 2. genannten Kontaktdaten. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.